会计做账基本步骤？

会计做账基本步骤？

我让DeepSeek做了一笔账，发现会计工作很危险…

首先，我准备了一张Excel表，记录发票信息，这是会计最常见的单据：

然后将Excel上传至DeepSeek，在对话框写下一段话：

“假设你在一家公司当会计，公司名称是「A New Finance」，最近公司采购了一些电影票准备发放给员工，收到附件的发票，请根据发票信息做账。”

截图如下：

然后点击发送，看到它的回复时，我震惊了！

Deepseek的分析过程：

好的，我现在需要处理这张发票的做账工作。首先，我要仔细核对发票上的各项信息是否正确。发票号码是8634567，开票日期是2025年1月15日，购买方是我们公司「A New Finance」，销售方是万达电影，商品名称是电影《哪吒-魔童闹海》。单价40元，数量100张，金额计算是单价乘以数量，即40*100=4000元。税率是0%，税额是0元。看起来税率和税额都是零，这可能是因为该交易属于免税项目或者税率政策有特殊规定，但需要确认是否符合税法规定。

接下来，我需要确定这笔采购属于公司的哪个会计科目。购买电影票用于员工福利，通常应计入“应付职工薪酬”下的员工福利费，或者根据公司内部会计政策可能有其他分类。同时，需要确认是否涉及进项税额的抵扣，但这里税额为零，所以无需处理增值税进项税。

然后，我要编制会计分录。根据金额4000元，假设计入“应付职工薪酬-员工福利费”：

借：应付职工薪酬-员工福利费 4000元

贷：银行存款/应付账款 4000元

但需要核对付款方式，如果是应付账款，则贷方是应付账款，如果是已经支付，则是银行存款。此外，需要将发票作为原始凭证附在记账凭证后面，确保凭证的完整性和合规性。

另外，要确认采购的审批流程是否完成，是否有相关的采购订单和验收记录，确保这笔费用符合公司内部控制和审计要求。如果有任何疑问，比如税率是否正确，需要及时与销售方或税务顾问确认，避免税务风险。

最后，确保在会计系统中正确录入所有信息，并在月末结账时进行相关费用的结转和税务申报的核对。整个过程需要细致认真，确保财务记录的准确性和合规性。

个人感受：

我的天啊！看完之后，感觉DeepSeek太强大了，请看上述标粗的黑体字：从发票核对、到税率检查、到进项税抵扣、再到核对付款方式、确认采购流程是否审批、最后还考虑月末结账和税务申报的问题。

这简直比工作3年的会计考虑得还要周到！

而正在报名学实操做账的朋友，会不会有一丝危机感，觉得报名费可能白花了？

全力考证的朋友，会不会担心考证的投入产出比不高，不如学习一些前沿新技术？

突然想起 3年前我在一篇文章中的写到：

随着Deepseek这款产品的出现，依稀觉得这篇文章中的预测，正逐步变成现实。

在这些天长期深度使用DeepSeek之后，我发现它真的很强大，不仅可以用来做资料查询，还能批量处理Excel\Word等文件，对于财务工作中常用的VlookUp\SumIf函数、快捷操作、甚至高阶一点的数据透视表，在DeepSeek面前都太弱了。

除此之外，还能用于辅助会计新手做账和自学实操，省去一大笔培训费。

上述提到的所有案例，我把它们整理成了《一份超级适合财务人学习的DeepSeek教程》，可按以下截图方式获取：

再次重申，2025年是真正意义上的AI元年，AI时代已来。

随着AI技术越来越成熟，过往的很多职业技能将被重塑，所谓的技能型的经验也不再具有职场竞争中的「比较优势」；

一定要关注技术变革对自己工作带来的影响，别总把自己所有的时间精力都投入到考证和实操之中，陷在会计的固有思维模式中埋头苦干；

有时候也应该试着仰望星空，看看星空之下，是否还有其他一些可选的道路，也许那一方的道路会更加明亮。

AI时代已来，你准备好了吗？

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我是阿木，爱分享财会干货、懂 IT 的注册会计师；主页里写了很多财会职业干货文章，看个一两篇，定将收获满满。

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