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应收账款 预收账款 应付账款 预付账款四者之间的关系,为什么是这样?

应收账款 预收账款 应付账款 预付账款四者之间的关系,为什么是这样?

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很好理解,我跟你签订合同,你给我一支笔我给你5块钱,现在我要定2只笔,但是现在你还只有一只笔,你给我一支笔,要求我先给你5块,但是你找我那天我刚好身上没带钱,你为了不忘记把这件事记在了纸上,这样你就形成了应收账款5块,我就形成了应付账块5块,你是债权人,我是债务人,我欠你钱。隔一天我带着钱来找你,给了你10块,其中5天是前一天你已经给我笔的5块,另外5块是我提前先把订的剩下一只笔的钱先给你,等你找到笔了再把剩下的一只笔给我就好,这样我不欠你钱了,你应收账款减少5块,我应付账款减少5块,余额都为0,但是我又多给了你5块,但是你没给我笔,所以现在变成你欠我的了,为了不忘记这件事我们都记在了纸上,现在变成我预付账款5块,债权人,你预收账款5块,债务人。但是你跟我都觉得再多写4个字麻烦,于是我直接把直接应付账款后面的数字划掉,改成了负5,你也直接把应付账款后面的数字划掉改成了负5,一样代表着我预付给了你5块,你预收了5块,我俩自己能明白自己那个意思,但是回家以后,我妈问我家里10块钱哪里去了,你妈问你家里一只笔哪里去了,我们的把我们记下的东西给妈妈看,妈妈是管理这个家的,但是负数什么意思啊,钱不可能出现负的吧,为了妈妈能更好的看懂,我们只能重新拿张纸,工工整整的把前面的字改成预收账块或者预付账款,后面再写一个正5,这样我妈妈一看就知道这10块我用5块买了一只笔,你还欠我5块,你妈妈也能看懂你一只笔给了我收了5块你还欠我一支价值5块的笔。至于为什么你多给你5块,不反过来记成我应收账块5块,你应付账款5块,这得追究到咱们的合同,我跟你在这个合同中要求付出的东西是不一样的,你是付出东西,而我是付出钱,同一件事中,我们可以延续前面的记法,想想看,如果妈妈是在你后续再给我一支笔后,才提出要看我记的东西,那个时候我还用重新写一个科目吗?你后续给我这剩下一支笔,我预付账款减少5,你预收账块减少5,余额0,我俩互不相欠了,但是我两之前直接在之前的第一次记录后面改的数字,所以这次我们也一样懒,直接在后面又把数字改成了0。妈妈要再问事,我就会告诉妈妈我用10块钱,买了两只笔,并把笔给妈妈看,而你也会告诉你妈妈你把两只笔卖了10块钱,并把10块钱给妈妈看。

这大概就是这几个科目的关系,不管核算过程为了图涂方便没有及时转科目,还是预测报表日前就能补上货物等原因形成了该科目的负方向,但是最终出报表时也要调整填到对应的其他科目去,不能出现负数。