如何做好 PPT？

如何做好 PPT？

正好老衲在总结这个问题. 且来献丑. 超长编. 配图数64. 手机党小心~~

老衲做广告出身, 无甚节操, 所以以超大个人头像开场.

和Excel教程一样， 吃水不忘挖井人(冤有头债有主)。 先回顾历史，相比Ray Ozzie，大概更少人知道PPT的发明人是谁。就是这位大叔、大神。叫嘎斯金斯。在一个创业公司发明了PPT，之后被微软收购了。

做PPT到底都需要点什么呢? 首先需要Office中的PowerPoint, 或者Mac体系下的Keynote.

如果经常处理数值和数据, 需要Excel.

为了预处理图标和图像, 很可能需要Photoshop或者相似的免费代用品, 例如paint.net.

构建草稿, 可以使用Xmind, 当然铅笔和纸本子更方便. 便签贴么, 等会儿大家可以猜猜它的用法.

当然做PPT这么辛苦的事, 我们一定要准备一个安慰师. 我们小组就有哦~~

PPT不一定是最好的. 例如原型(Prototype), 说不定Axure就会更好. 在某些场景下word更能把问题说清楚. 再甚至, 演示一些软件的操作方法, 录一个Video是最方便的. 根据不同的目标, 应该选用不同的媒介和方式

归纳一些常见的问题:

1.老板很难搞定, 要反复修改. 修改了还不满意, 要下一轮反复修改.

2.内容范围上没问题, 但是看起来很乱.

3.内容范围上没问题, 整体上也井井有条, 但怎么看怎么丑

4.时间紧任务急, 没时间好好做.

有挑战就有压力, 有压力才有动力~~

核心就是老板为什么让你写这个PPT. 或者平胸而论, 自己写这个PPT到底是为什么

1.老板往往是唯一需求方, 这个只要事前和老板沟通, 确定内容范围, 要点, 风格, 交付时间, 就足够了. 中间多用草图, 和老板中段确认好, 后面才能省力气. 老板喜欢的就是最好的, 不要再惦记什么风格什么高大上了.

2.一群人很难确定需求, 所以只要尽力表达自己想表达的, 条分缕析, 重点突出. 能说清楚就行. 风格上只要自己喜欢就好. 不一定真的要高大上, 喜欢猥琐流也没关系.

3.如果只是单向传播, 一般就是把PPT上交, 让用户自己去看, 所以字号字数等限制不存在, 但是由于没有具体阐述时间, 需要逆向反问, 假设用户会产生哪些问题, 提前在PPT中将这些问题回答掉.

4.如果是现场交互, 可以使用一些疑问句. 预设多个答案, 例如选择题, 不同的选择可以用动画输出不同的结果. 对动画操作的技能有较高的要求.

5.现场演讲, PPT的作用只是演讲过程的提示, 相当于某些人演讲时手中的小卡片, 因而只要准备重要内容即可. 具体细节都是靠嘴说的.

6.事后阅读和单向传播基本是一样的, 只是动画尽量少用, 因为在事后阅读时, 用户很可能使用编辑状态来读, 动画在编辑状态是不会生效的. 依赖动画效果可能导致用户miss掉重要信息.

有人能看懂这个梗没?

手绘脑图大法~ 初期梳理逻辑用~

便签贴矩阵大法, 好处就是可以随时改顺序, 某一张不喜欢了直接丢掉. 更大的好处是，因为面积小写不了几个字，不得不精简内容. 这样子重点就突出了

这句话真的是王尔德说的.

原则在手, 天下我有~

先说它是因为它最简单, 见效最快

从原则到最后的实践, 中间少不得自己的学习体会, 多看一些设计杂志, 领悟一下人家是如何排版布局的吧.

好像现在还有一本姊妹篇, 叫写给大家看的PPT设计书.

绝大多数PPT是配合演讲的. 本质上类似一个提示器. 所以只要把最紧要的要点放到PPT上, 其余的都放在Note里面.

做PPT类似摄影, 走的是减法路线. 摄影中, 有三个原则:

1． 一幅好照片要有一个鲜明的主题（有时也称之为题材）。或是表现一个人，或是表现一件事物，甚至可以表现该题材的一个故事情节。主题必须明确，毫不含糊，使任何观赏者一眼就能看得出来。

2． 一幅好照片必须能使观赏者的目光一下子就投向被摄主体。

3． 一幅好照片必须画面简洁，只包括那些有利于把视线引向被摄主体的内容，而排除或压缩那些可能分散注意力的内容。

我们做PPT也是一样, 要主题鲜明, 主题突出, 削弱或者排除任何可能分散注意力的东西

几乎所有的东西都可以用图形来表示.

下面来举个过程实例: 这是某行业中男女比例数据

然后说说图标的事:

一个搜索引擎胜过记住无数网站. 后面可以用Icon或者Logo, 格式最好是PNG. 如果是JPG回头再抠图, 然后转存PNG也可以. 稍微麻烦一点.

存一套也行

还是扁平化的图标好用

拟物化图标一般人搞不出来, 配色上也不太好处理. 大概需要3-4小时能制作一个。

半扁平的就可以手工绘制了, 成本中等, 一个Icon需要四五个图层。 大概半小时到1小时制作一个

扁平化图标最大优势就是成本低, 必要时可以自己制作. 一般几分钟一个

换颜色也很容易

多做几页没关系. 其实成本差不多. 硬要把很多东西塞进一页里, 成本会更高.

PPT自带的"删除背景"属于常用功能, 整体而言不算好用. 如果图片比较方正, 效果还算可以

对付边缘有毛发，模糊等情况, 请使用PS. 比PPT自带的功能要精细灵活.

怎样才算精通Excel？ - 靳伟的回答

想省时间, 最好准备一套规范和模板. 用几次就非常熟练高效了.

自己要根据这几个选项定义自己的模板, 自己首先要遵守哦.

的确可以使用多字体, 但不要太多. 搞太复杂别人也没这个字体.

字体是什么, 颜色是什么, 什么情况下的字号是什么, 要设立一套规则.

最后说说图片的事:

其实渐变色块压图法也不错. 就是需要PS来制作.

万众瞩目的终极大法: 讲故事

这个公式还可以进一步简化(只是bigger有点低):

故事 = 麻烦 + 解决麻烦 + 更大的麻烦.

我举个例子: 一个中年男人，因为得了癌症，所以急需挣到一笔钱留给妻儿. 但是没有什么技能。他选择了找自己的学生合作制毒，但是出现了毒贩子. 中年男人杀死了毒贩子......

祝君好运~~

不得不吐槽知乎上面的图片压缩质量真是差呀.....

反正也没有动画部分, 所以把PDF版本放到这里: 简洁高效PPT制作术.pdf_免费高速下载