企业档案该如何整理？

企业档案该如何整理？

如何实现高效企业档案整理？你应该试试专业的企业档案管理平台：坚果云。

企业各部门同事之间频繁的文件分享，不仅过程繁琐，而且容易搞混。借助坚果云，则可以根据具体场景，创建可以实时同步的共享文件夹。这样需要共享文件的部门、同事无需再主动传递文件，即可轻松实现文件自动同步、留存。

具体如何建立有效的「企业档案或公司文件管理」，你可以查看吴海汆老师关于公司文件管理的相关回答。

确定好企业档案管理体系后，还有可能面临两个问题：

而坚果云的「文件权限」和「文件时光机」则恰如其分的解决了类似的问题。

比如坚果云可以根据实际需要，设定对应的档案访问权限：上传下载、只可下载、只可上传等等。

而坚果云「文件时光机」，则可以可以自动备份企业档案每一次的历史修改版本，你可以随时选择恢复对应时间的档案版本。此外，坚果云还会记录下不同版本由谁改动，再也不怕莫名背锅。

你也不用担心因为误删等情况造成的文件或档案损失，除非是你主动选择「文件粉碎」（文件粉碎步骤较为繁琐，需手动输入确认，杜绝了意外误删的可能），否则可以随时从「回收站」恢复任意时间被删的档案文件。

当然，坚果云在保护数据安全的努力远不止此。

如果你对文件安全有更高的要求，你还可以开启坚果云客户端密码锁功能，这样能够保证无论手机还是电脑借出或丢失的时候，其他人无法启动坚果云访问企业档案。

如果某位员工离职，坚果云还可以通过远程擦除数据（包括“擦除”本地文件），对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现档案文件泄露的风险（比如防止有人恶意删除或泄露重要文件）。