公文行间距是用28、29还是30？

公文行间距是用28、29还是30？

这个问题其实已经想写很久了，但是最近忙于写其他回答，就耽搁了一段时间，今天花点时间，我们来聊一聊公文格式中的页边距、行间距问题，和我们以往的认知可能不一样。

先说题目中关于公文行间距的问题，其实在国家标准中，并没有规定过公文的行间距！！！只说过，公文中所称的“一行”是指3号字的高度（5.54mm）加上3号字的7/8高度（4.85mm），也就是10.39mm。

同时规定，公文正文中，每页22行，每行28字。

我们实操过程中发现，wps中，设置好页边距之后，正文3号字，每行也只能容纳得下27个字，如果是单倍行间距，每页只能容纳21行。

于是有人说，需要缩小行间距，设置为固定值28磅，也有人说设置要为28.9、29.3，30，说多少的都有。

包括每行28字，也是通过设置字间距的办法，紧缩间距，或者调整字的比例。

其实，这些看似解决了问题的办法，都是和公文制作的规定冲突的。

一、要先从《党政机关电子公文格式规范》说起

很多人知道《党政机关公文格式》GB/T9704-2012，但不知道《党政机关电子公文格式规范》GB/T 33476.1~3-2016 。

后一份国家标准中说到，在使用电脑上的文字处理软件时，要通过一定的设置，来确保实现与《党政机关公文格式》GB/T9704-2012一样的显现效果。

其中就说到了《党政机关公文格式》GB/T9704-2012中对文字高度的规定，以及文字处理软件中关于文字高度的逻辑。

从下面《党政机关公文格式国家标准应用指南》中的示例可以看到，汉字是顶满版心的，在汉字的下方有汉字本身的7/8的空白。

但是，当我们在word中选中文字，出现灰色背景时，你会发现，我们的汉字不是顶在版心的顶端的，而是位于每一行的居中位置。

这就是因为电脑上的文字处理软件的设计逻辑不一样，为了确保文字始终处于居中、美观的一个状态，所以在文字上方和下方均留出了相应的空白，一般来说，上方和下方留出了3号字的7/16的高度，也就是2.42mm，上下加起来，即等于《党政机关公文格式》GB/T9704-2012中规定的3号字的7/8，4.85mm。

那么，在设置页边距的时候，我们就要考虑到这些问题，这一点在《党政机关电子公文格式规范》GB/T 33476.1~3-2016 规定了。由于文字本身上方有2.42mm的空白，那么在设置上边距的时候，就要把这部分减掉，设置为34.58mm，下边距同理。

二、这些和设置“每页22行”有什么关系？

我们来对比一下，以下是单倍行距下的3号字，和行间距固定值28磅的3号字。

可以看到，上面的截图中的文字基本位于灰色背景的中部，上方和下方空白一样多，而下面的截图中，明显可看到文字下方的空白很小，整个文字位于下部。

我们通过行间距的设置，虽然保证了22行，但是每一行字的空白高度，可能是不确定的。你设置为固定值28磅，和设置了30磅，都能确保22行，但是每一行的高度不一样，就无法确定上页边37mm。

如果你的上页边距37mm无法确定，那你的其他要素（份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、红色分隔线……）全都无法确定位置了。

三、“每行28字”又有什么讲究

刚才我们说到了，如果你打开一个空白的word文档，设置好页边距“左28+右26”，设置好3号字，在word中一行也只能容纳27个字，这是因为现在的字体设计时预留了一定的间隙，所以最后一个字就被挤到了下一行，然后上一行又显得没有那么满。

很多人就会采取调整字间距的方法来实现每行28字，但是有可能会破坏字体的宽度，或者导致字间距不正常。

四、怎么办

这种问题，很简单，交给系统，不用自己麻烦。

通过页面布局中的“文档网格”来设置，设置为每行28，每页22，同时把字体设置为3号，就能够确保每行28字，每页22行了。

因为这是系统通过微调文字之间的间隙来实现的，比起你手工、肉眼边观测边调整来说，精度更高，速度更快，效果也更好。

希望对你有帮助。

如果对电子公文各要素设置的内容感兴趣，可以点开我的这篇文章再强化学习。