有哪些主流个人知识管理软件？

有哪些主流个人知识管理软件？

可以看看这篇曾被1,000 多人收藏的回答，介绍了我在用的 5 款 个人知识管理相关工具。按照不同用途，我把这些知识管理工具分成三大类：任务管理、笔记管理、文件管理。

每一个工具，都在为特定场景服务；每一个场景，都只选一款最趁手的工具。只要它们不作妖，不倒闭，短时间内不会更换。

任务被我分成两部分：

我习惯围绕「领域」搭建个人知识管理体系，自上而下分成四步。

Step 1：明确领域

精力有限，不会什么都做。近两年我会专注于：内容运营、私域运营、知识管理。

Step 2：提出问题

每个领域，我都会提出发散性问题，激发自己思考。比如针对「知识管理」，我可能会问：如何建立个人信息获取渠道 ？如何有效阅读 ？

Step 3：积累素材

带着问题去学习，会更有针对性，学习资料不局限于图书，课程、文章、视频都可以，边看边做好笔记。

Step 4：写作输出

笔记积累到一定程度，我会通过写作的方式，帮助自己缕清思路，部分内容会对外分享。

落实到工具上，主要涉及三款笔记软件。

碎片笔记一般都为临时记录，写的时候要够快够方便；同时它又比较碎，若是新建文档才能写，操作太重。我平时会用语雀的碎片化记录功能—— 小记，解决这两个问题。

第一，多端输入

小记支持在各种环境使用。在 APP 端，支持绑定公众号输入、添加桌面小组件；在 PC 端，可以用快捷键 Ctrl +Shift + Y 快速唤起；在网页端，也有专门的小记入口。

第二，功能强大

除了添加文本、图片、链接，小记还支持上传视频、附件等，满足各种形式的记录需求。

此外，在PC/网页端，点击小记右上角的全屏按钮，可进入完整的文档编辑器。

第三，整理流畅

借助语雀编辑器的「素材库」功能，写好的小记可直接「插入文档」，这是其他笔记软件不具备的能力；

也可直接「移动到知识库」，变成一篇文档（ 知识库是笔记的内容载体，就好比一本书一样，可以结构化管理笔记）。

当积累的素材和想法足够多，我我会借助幕布列出大纲，生成思维导图后再慢慢调整逻辑。

不过，有时我也喜欢在纸上写写画画。我的书桌旁时常备着一本草稿本和一支笔，方便把大脑想到的都记录下来，逻辑不重要，字迹不重要，重要的是快。

P.S. 其实平常写字，还算端正。但梳理思路的时候，不要在意这么多。

PS：不建议大家重度使用【幕布】，已经 9 个月没有更新了。用来列个大纲，列完赶紧跑就行。

每当决定研究某个领域，我都会在语雀建立知识库。语雀独特的书籍目录结构，非常适合用于内容的结构化梳理，看上去井井有条，常让我有种在写书的错觉。

而且文档间支持通过挪动，调整层级，无须利用数字（001、002）进行排序。这对于经常要调整知识框架的我来说，非常友好！！

随着积累的知识库数量增多，慢慢就搭建出了下图所示的个人知识体系 ↓↓

写好的文档，部分我会公布到语雀的个人主页。

同时发布到公众号做原创保护。若有精力，再分发到什么值得买、知乎、小红书等平台。

从碎片化笔记 - 结构化文档 - 体系化知识库，我的笔记管理系统就这样被搭建起来。

第一，规范命名

不要出现《无标题》、《未命名》、《演示文稿1》这样的命名，查找起来很痛苦。

第二，定期整理

我习惯将电脑桌面作为 Inbox（收集箱），啥资料都先往这里堆。一旦处理完毕，要么直接删除，要么根据文件类型、文件大小，保存到其他工具。

坚果云支持同步文件夹（文件）、支持全平台，对于经常多设备操作的我来说，必不可少，已续费使用 3年。

Eagle 支持按文件夹分类、支持打标签、按颜色搜索等。我认识的设计师朋友几乎人手一个。

作为一名运营，我主要用来收集视频封面、小红书封面、创意设计、运营案例等，内容会通过坚果云同步。

专门存放大型、低频使用的文件，如影视资源、学习资料等。

第三，善用搜索

使用的时候，既可以借助工具的搜索功能，也可以试试电脑自带的。

比如苹果的 Spot Light（聚焦搜索），不仅能搜出文件名，还能搜出文件中的内容！

小结一下今天的内容：我的个人知识管理工具清单

关于工具的使用，想再跟大家啰嗦几句：

➊ 专业的事，交给专业的工具

与其奢求 All in One，不如找到每个场景下最能满足需求的工具，然后尝试搭建一套工作流程，让它们顺利运转起来。

➋ 只要工具够用，那就持续使用

不要花太多时间折腾新工具，有这功夫，不如好好挖掘在用工具的潜能，就像《卡片笔记写作法》书中所说：“ 如果我们不了解一个工具的使用方法就去使用它，那么最好的工具也不会对我们有太大的帮助。”

关于「个人知识管理」话题，我还写过两篇不错的文章，欢迎感兴趣的朋友点击阅读~